Delibera del Consiglio di Amministrazione n. 138 in data 30 dicembre 2010.
OGGETTO: acquisto di due procedure informatiche.
Il Consiglio di Amministrazione
Premesso
A) In data 4 novembre 2010 presso l’Aula Formazione delle Opere Pie, si è tenuto un incontro presieduto dalla ditta “Studio Storti, soluzioni open source”, sulla gestione delle caselle di posta elettronica da remoto, sul programma per gli accessi ai server e sulla compilazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza, il tutto open source, cioè gestito presso altra sede, quindi banche dati installate presso altre sedi.
E’ stato illustrato come, attraverso la rete internet ADSL, sia possibile utilizzare programmi e banche dati non installati presso nostre sedi, nella fattispecie in provincia di Vicenza, in quanto la Ditta Studio Storti si trova appunto in provincia di Vicenza. Il tutto utilizzando un collegamento protetto, significa che due o più PC dialogano esclusivamente fra di loro, con dati che viaggiano in rete in forma criptata, cioè non leggibile da altri PC.
All’incontro sono state invitate altre strutture.
La Ditta ci ha presentato i seguenti 3 prodotti;
1) il primo si chiamato Zimbra, consiste nella gestione delle caselle di posta elettronica da remoto (altra sede), per un costo di installazione una tantum di €. 2.500,00, ed un canone annuo di manutenzione di €.1.500,00. Attualmente con Excenge abbiamo circa 40 caselle di posta elettronica ad un costo annuo inferiore a €. 1.000,00, comprensivi di assistenza telefonica o via internet da remoto, oltre al dominio internet www.operepiedionigo.it. Pertanto personalmente non lo ritengo interessante per il nostro Ente.
2) Il secondo consiste nell’installazione di un agent (programma che registra accessi, log-in e log-out), uno per ogni server dell’Ente; noi abbiamo 3. Questo programma dovrebbe essere gestito all’interno della struttura dall’Amministratore di Sistema, figura professionale che gestisce appunto le password dei server e degli accessi. Tornando agli agent, come prevede la legge sulla Privacy (196/03), registrano tutti gli accessi dei client, (PC o altri strumenti elettronici collegati ai server), e salvano il tutto in tempo reale in un file all’interno del server stesso. Una volta fatto questo, inviano i dati attraverso la rete, in forma criptata, presso i loro server di Vicenza. Qui i dati rimangono protetti e criptati per 6 mesi, come prevede la legge. Solo ed esclusivamente in caso di ispezione da parte di autorità competenti, sarà consegnata una password da noi gestita e tenuta in busta chiusa e sigillata, attraverso questa password si potrà accedere ai dati. Mi sono informato in merito, altre Strutture hanno chiesto offerte, gli hanno proposto un servizio in casa ad un costo di circa 2.000,00 €uro. Questo, appunto essendo in casa, prevede oltre al programma, anche l’acquisto di altro PC per il salvataggio dei dati. Mentre, il costo a noi offerto è di €. 600,00 per l’installazione e la formazione iniziale (spesa una tantum), più €. 850,00 come canone annuo.
3) Il terzo programma offerto riguarda la compilazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza in modalità open source, da redigere entro il 31 marzo di ogni anno, annotando tutte le modifiche nella gestione dei dati dell’Ente, del personale, dei collaboratori interni ed esterni, comprese le nuove assunzioni e le lettere con gli incarichi a loro assegnate, nonché la descrizione di tutti gli archivi, sia cartacei che informatici. Il costo iniziale di installazione e configurazione con tre mezze giornate per l’istruzione (una tantum), è di €. 1.800,00, ed un canone annuo di €. 1.000,00, che comprende anche eventuali aggiornamenti.
Con voti unanimi, dati in forma palese
D E L I B E R A
a) L’Ente acquista dallo Studio Storti s.r.l. con sede in Torri di Quartesolo via Brescia n. 49 le seguenti procedure informatiche:
I) gestione amministratori di sistema versione on line come da offerta n. 167 – 18/11/2010 pervenuta il 19/11/2010 prot. n. 5765 per il canone annuo di € 850,00 + I.V.A. 20% e quello di formazione di € 600,00 esente I.V.A.;
II) intranetDPS versione on–line come da offerta n. 166 – 18/11/2010 pervenuta il 19/11/2010 prot. n. 5766 per il costo annuo di assistenza e manutenzione di € 1.000,00 + I.VA. 20% e di formazione/inserimento dati di € 1.800,00 esente I.V.A.
La spesa fa capo al cap. 141 del bilancio di previsione del 2011.
Pubblicata sul sito dell'Ente in data 25 aprile 2011
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